ابوسعدقاسمی

میں یہ جاننا چاہتا ہوں کہ ایکسل میں Macros کا استعمال کیوں‌کیا جاتا ہے اور Excel2007 میں‌ اس کے استعمال کا کیا طریقہ ہے ۔
اس سے متعلق ایک مضمون زارا بہن کا اسی تھریڈ میں بعنوان ''ایکسل کی کلاس 9 '' میں پڑھا جس سے یہ بات تو سمجھ میں آئی کہ اسے کس مقصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے لیکن اس کے استعمال کا طریقہ سمجھ میں‌ نہیں آیا ۔ اگر نورالدین بھائی یا شاہد علی بھائی اس پر کچھ روشنی ڈال دیں‌ تو بڑی مہربانی ہوگی ، ان حضرات کے سمجھانے اور بتانے کا طریقہ وانداز مجھے بہت پسند ہے کیوں کہ ہر گوشہ کو دھیان میں‌ رکھ کر سمجھاتے ہیں جس سے مبتدی کو بھی بات پوری سمجھ میں آجاتی ہے ۔

زارا

السلام علیکم

محترم بھائی آپکو کیا چیز سمجھ نہیں اور کہاں سے سمجھ نہیں آیا؟

ابوسعدقاسمی

زارا بہن آپ نے جو ڈائیگرام دیا ہے وہ MS 2003 میں دیا ہے اور میرے پاس 2007 ہے اس لئے ڈائیگرام دیکھ کر میں‌ سمجھ نہیں‌ پارہا ہوں کہ اس کو کیسے استعمال کرنا ہے ؟ اگر 2007 کا ڈائیگرام دے کر سمجھا دیں تو امید ہے کہ سمجھ میں آجا ئیگا ؟ آپ نے لکھا ہے کہ 2007 میں‌ اس آپشن کا بٹن کہیں ربن میں‌ نہیں‌ملے گا حالانکہ ایسا نہیں ( View مینو کے ربن میں‌ بالکل اخیر میں اس کا بٹن موجود ہے ‘‘
دوسری بات یہ کہ macros کو مین شیٹ میں‌ آ کر اسٹاپ کرنا ہے یہ بھی نہیں‌ سمجھ میں‌ آرہا ہے ۔

زارا

میں آپکو بتاتی ہوں بھائی مگر میں2010 استعمال کر رہی ہوں تو اُس میں بتادوں کیا؟

ابوسعدقاسمی

نہیں ورنہ پھر نہیں‌ سمجھ میں آئے گا
براہ کرم یہ بات دھیان میں‌رکھ کر سمجھائیے گا کہ میں‌ ابھی ایکسل میں‌ ایک نیا طالب علم ہوں‌۔

زارا

بھائی جی 2010 میں تقریبا تمام چیزیں 2007 جیسے ہیں ماسوائے چند ایک فرق کے۔

میں سمجھاتی ہوں نہ سمجھ آئے تو بتا دیجئے گا۔

__________________

ابوسعدقاسمی

بہتر ہے ۔ میں‌ انتظار کررہا ہوں ۔

عدنان دانی

Macros ایکسل کا ایک بہت اچھا اور مدد گار فنکشن ہے ، مثال کے طور پر آپ نے ایکسل میں کچھ کام کیا ہو ٹیبل بنایا ہو یا کوئی اعداد و شمار ہو آپ Macros کی مدد سے اس ڈیٹا کو کسی بھی دوسرے Sheet یا کسی بھی ایکسل Document میں بالکل اسی جیسا کاپی کر سکتے ہیں، مطلب یہ کہ آپ Macros سے ریکارڈ کرینگے اور پھر کسی بھی ڈاکومنٹ میں Paste کرسکینگے ۔ میں آپکو سکرین شاٹ سے سمجھانے کی کوشش کرتا ہوں۔

آپ ایکسل میں کچھ بھی لکھیں ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ۔۔۔۔ اور پھر آپ چاہے کہ جس طرح میں نے لکھا ہے بالکل اسی طرح کسی اور ڈاکومنٹ میں بھی آجائے۔
Macros آپ کا ٹایم ضایع ہونے سے بچاتا ہے۔ تو Macros پر کلک کیجئے ۔
اسکے بعد Step 1 میں نام کا انتخاب کیجئے اور Step 2 میں OK کے بٹن
پر کلک کیجئے۔ریکارڈنگ سٹارٹ ہو جائے گی۔
اب آپ جو بھی کام کرنا چاہے وہ کریں۔ ٹیبل بنائیں یا کوئی اور اعداد و شمار کیجئے۔جس طرح میں نے کیا ہے۔
کا ختم کرنے کے بعد Macros پر دوبارہ کلک کیجئے اور Stop Recording
پر کلک کیجئے۔
اب آپ ایکسل کے کسی بھی ڈاکومنٹ میں جائیں یا کسی بھی شیٹ میں، اور آپ ان ریکارڈ کی گئی فایل کو وہاں بالکل اسی حالت میں لانا چاہے تو Macros
پر کلک کیجئے اور View Macros پر کلک کیجئے۔

__________________

اور اس نے میرے ساغر میں
مئے سرخ انڈیلی ۔۔۔ تو کہا
مت سوچو !

زارا

عدنان دانی

اگلے سٹپ میں ریکارڈ کئے گئے Macros کا انتخاب کیجئے اور Run کے بٹن پر کلک کیجئے۔ آپ کی ریکارڈ کی گئی Macros بالکل اسی حالت میں دوسرے شیٹ یا ڈاکومنٹ میں واپس اجائے گی جس طرح آپ نے ریکارڈ کیا تھا۔
یہ کام آپ کاپی پیسٹ سے بھی کر سکتے ہیں۔ لیکن یہ کچھ ذیادہ موثر اور قابل اعتبار ہے۔ مزید کچھ جاننا ہو تو خاضر ہے۔

ابوسعدقاسمی

عدنان دانی اور زارا بہن دونوں‌ کا بہت بہت شکریہ ۔ اب میں‌ اس کو عمل میں لاکر دیکھتا ہوں اگر کوئی مشکل پیش آئی تو رجوع کرونگا ۔

زارا

جی ضرور بتائے گا جتنا ہوا آپکی ہیلپ کریں گے

عدنان دانی

جی ضرور کسی بھبی وقت

ابوسعدقاسمی

آپ لوگوں‌کی ہدایات پر عمل کرکے macros کو استعمال کرکے دیکھا کچھ تو کامیاب ہوا اور کچھ ناکام ۔ مجھے اپنی فائل میں پہلی شیٹ پر کچھ کمانڈ بٹن لگانی ہے جس پر کلک کرکے میں‌ مطلوبہ صفحہ پر جمپ کرسکوں ۔ یہ کیسے ہوگا ؟ میری سمجھ میں‌نہیں‌ آرہا ہے ۔
جیسے دیکھیں‌ یہ تصویر ۔

دوسری بات یہ کہ جب میں‌ View macro کے باکس میں Step info کو کلک کرتا ہوں تو یہ آتا ہے ۔
دیکھیں‌یہ تصویر
یہاں
اس کا کیا مطلب ہے اور اس کو کیسے بھرا جائے گا ۔

Attached Thumbnails

 

زارا